Top 10 Gewohnheiten – die Prokrastination verhindern
Prokrastination kann sich wie der Fluch deines Lebens anfühlen. Selbst wenn du verzweifelt versuchst, deine Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, kann die Versuchung, sie zugunsten von etwas Angenehmerem beiseite zu schieben, unüberwindbar erscheinen.
Wenn du mit Prokrastination zu kämpfen hast, solltest du dir die folgenden zehn guten Gewohnheiten aneignen, um Prokrastination zu vermeiden.
Wähle eine oder zwei wichtige Aufgaben für den Tag aus und konzentriere dich darauf
Anstatt dich von einer langen Liste von Aufgaben überwältigt zu fühlen, wähle eine oder zwei der dringendsten oder wichtigsten aus und erledige sie zuerst. Diese Gewohnheit, deinen Fokus einzugrenzen, kann es viel einfacher machen, die Arbeit tatsächlich zu erledigen, anstatt das Gefühl zu haben, vor ihr davonlaufen zu müssen.
Übe dich darin, dich immer nur auf eine Aufgabe zu konzentrieren
Multitasking ist eigentlich unmöglich! Dein Gehirn kann sich nicht auf mehr als eine Aufgabe gleichzeitig konzentrieren – zumindest nicht erfolgreich.
Gewöhne dir an, dich immer nur auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Sobald diese Aufgabe erledigt ist, gehst du zur nächsten über. Wenn du dich von dem Druck befreist, dich zu beeilen und Multitasking zu betreiben, ist es weniger wahrscheinlich, dass du versuchst, dich vor der Arbeit zu drücken, indem du sie aufschiebst.
Plane Pausen ein und halte sie ein
Gewöhne dir an, Pausen einzuplanen und sie einzuhalten. Wenn du dir eine Pause gönnst, ist es viel unwahrscheinlicher, dass du die Arbeit aufschiebst, weil du dich nicht völlig erschöpft fühlst. Wenn du mehrere Pausen machst, schaffst du wahrscheinlich sogar mehr, als wenn du dich ohne Pause durch den Arbeitstag quälst.
Erledige deine schwierigsten Aufgaben vor der Mittagspause
Identifiziere deine schwierigsten Aufgaben und erledige sie früh am Tag – am besten morgens. Diese Gewohnheit stellt sicher, dass du zwei Hauptziele erreichst:
- Du erledigst die wirklich schwierige Aufgabe früh
- Du wirst mit einem Erfolgserlebnis belohnt, das dir hilft, den Rest des Tages durchzuhalten.
Halte dich an die Regel „drei Minuten oder weniger“
Wenn du vor einer schnellen und einfachen Aufgabe stehst, für die du weniger als drei Minuten benötigst, fordere dich selbst heraus, sie zu erledigen.
Wenn du dir das zur Gewohnheit machst, kannst du verhindern, dass sich Aufgaben auftürmen und mit der Zeit eine endlose To-Do-Liste entsteht.
Wenn du zu viele Aufgaben hintereinander aufschiebst, fühlst du dich schnell überfordert, aber wenn du dich um die kleineren Aufgaben kümmerst, wenn sie anfallen, kannst du dich besser kontrollieren.
Übernimm Verantwortung für deine Aufgaben
Gewöhne dir an, dich selbst zur Verantwortung zu ziehen, wenn du eine Aufgabe zu erledigen hast.
Sprich zum Beispiel mit deinen Freunden oder Kollegen darüber, was du tun musst – wenn andere wissen, dass du wichtige Aufgaben zu erledigen hast, wissen sie, dass sie dich im Auge behalten müssen, um deine Ergebnisse zu sehen. So ist es viel wahrscheinlicher, dass du die Aufgabe erledigst, anstatt sie aufzuschieben.
Suche Unterstützung von anderen, wenn du an einer besonders großen oder wichtigen Aufgabe arbeitest
Du musst die ganze harte Arbeit nicht allein machen. Anstatt eine Aufgabe vor dir herzuschieben, vor der du wirklich Angst hast, solltest du dir Unterstützung von Menschen suchen, die dir helfen können. Sie können dir vielleicht Hilfe, Rat oder Fähigkeiten anbieten, die dir helfen, die Aufgabe direkt anzugehen, anstatt dem Drang nachzugeben, sie aufzuschieben.
Setze dir eine persönliche Frist, die vor dem eigentlichen Abgabetermin liegt
Gewöhne dir an, dir Deadlines zu setzen, die etwas vor der eigentlichen Abgabefrist liegen, auf die du hinarbeitest.
Wenn du ein Projekt am Freitag abschließen musst, setze dir eine persönliche Frist, um es am Donnerstag abzuschließen. So stellst du sicher, dass du nicht bis zur letzten Minute arbeitest und dabei in Hektik gerätst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Arbeit zu überprüfen und gegebenenfalls zu überarbeiten.
Suche immer nach dem nächsten machbaren Schritt
Gewöhne dir an zu fragen, was als nächstes kommt, um den nächsten Schritt zu finden, den du tun kannst. Das hilft dir, den produktiven Schwung beizubehalten. Manchmal, wenn du eine Aufgabe erledigt hast, fühlst du dich gezwungen, den nächsten Schritt aufzuschieben. Stattdessen bringt dich die Suche nach dem nächsten machbaren Schritt weiter.
Entferne aktiv Ablenkungen aus deinem Arbeitsbereich
Mache es dir zur Gewohnheit, deinen Arbeitsplatz so zu gestalten, dass er nicht zum Aufschieben einlädt, wenn du dich konzentrieren willst.
Wenn du einen Fernseher in deinem Arbeitszimmer hast, stell ihn in einen anderen Raum. Vor allem, wenn du der Versuchung nicht widerstehen kannst, deine Lieblingsserie anzuschauen, während du eine wichtige Arbeit erledigst.